Декларация о прозрачности в соответствии со статьей 13 GDPR

В настоящем Положении о неприкосновенности частной жизни объясняется, каким образом компания SWISS KRONO использует ваши персональные данные и какие права и возможности у вас в связи с этим имеются.

Действие настоящего Положения о неприкосновенности частной жизни распространяется на все персональные данные, которые вы передаете в SWISS KRONO или которые извлекаются из передаваемых вами персональных данных.

Объяснение порядка использования нами данных, сбор которых осуществляется с помощью файлов cookie или иных технологий отслеживания и анализа, приводится в нашеm Положении о файлах cookie.

Кто отвечает за ваши персональные данные

Мы, компания SWISS KRONO TEX GmbH & Co. KG, отвечаем за все персональные данные, которые вы предоставляете нам в рамках деловых отношений с нами.

Категории персональных данных, сбор которых мы осуществляем

Мы осуществляем сбор и обработку персональных данных, в частности, следующих категорий:

• Контактная информация, такая как ваше полное имя, рабочий адрес, рабочий номер телефона, рабочий номер мобильного телефона, рабочий номер факса и рабочий адрес электронной почты, уникальный идентификатор вашего мобильного устройства и IP-адрес вашего компьютера, с которого вы используете наши сайты;
• Платежная информация, например, информация, необходимая для обработки платежей и предупреждения мошенничества, включая номера кредитной/дебетовой карты, коды безопасности и иная платежная информация;
• Иная деловая информация, которая обрабатывается в обязательном порядке или предоставляется вами по собственной инициативе в рамках деловых или иных договорных отношений с компанией SWISS KRONO, например, размещенные заказы, сделанные покупки, оказанные услуги и иные коммерческие операции, отзывы о продукции и иная информация, которую вы нам сообщаете;
• Информация, полученная из открытых источников,надежных баз данных и от бюро кредитных историй; и
• Когда это предусмотрено в целях нормативно-правового соответствия: Информация о значительном и крупном судебном споре или ином разбирательстве с вашим участием или с участием аффилированного лица, а также о взаимодействии с вами, которое может быть значимым с точки зрения требований антимонопольного законодательства.
• Особые категории персональных данных:: В связи с регистрацией для участия в мероприятии или семинаре и с предоставлением допуска к участию в мероприятии или семинаре мы можем запрашивать информацию о состоянии вашего здоровья в целях установления наличия каких-либо ограниченных возможностей или особых диетических потребностей, которые у вас могут иметься, и последующего принятия связанных с этим организационных мер. Использование любой такой информации будет осуществляться исключительно с вашего согласия. Если вы не сообщаете нам информацию об ограниченных возможностях или особых диетических потребностях, мы не сможем принять необходимые организационные меры.

В каких целях мы используем ваши персональные данные

Мы будем использовать ваши персональные данные исключительно в следующих целях («Разрешенные цели»):

• планирование, реализация, контроль и управление в отношении ваших договорных отношений (или договорных отношений аффилированного с вами третьего лица) с Группой компаний SWISS KRONO, например, путем осуществления сделок и выполнения заказов, предметом которых является поставка товаров или оказание услуг, обработка платежей, ведение бухгалтерского учета, проведение аудиторских проверок, расчеты и взыскание задолженности, отгрузка и поставка, выполнение ремонтных работ и оказание услуг по поддержке либо предоставление вам иных услуг или товаров по вашему запросу;
• обеспечение и поддержание безопасности наших товаров, услуг и сайтов или иных систем, которые предупреждают и выявляют риски для безопасности, мошеннические или иные преступные или злоумышленные деяния;
• обеспечение исполнения законных обязанностей (например, обязанностей по ведению бухгалтерского учета), обязанностей по аудиту на соответствие или ведению учета (например, во исполнение требований антимонопольного законодательства, экспортного законодательства, законодательства о торговых санкциях и эмбарго или в рамках предупреждения должностных преступлений или легализации доходов, полученных преступным путем); это может включать в себя проверку ваших контактных данных и иной предоставляемой вами информации о вашей личности по предусмотренным спискам объектов санкций и обращение к вам в целях подтверждения вашей личности при обнаружении в ходе такой проверки потенциального совпадения либо регистрацию любого взаимодействия с вами, которое может быть значимым с точки зрения требований антимонопольного законодательства;
• направление вам сообщений в рамках текущих деловых отношений, поскольку это допускается местным правом, в целях информирования вас о товарах и услугах компании SWISS KRONO, аналогичных товарам и услугам, которые ранее приобретались вами либо использовались в рамках соответствующих деловых отношений, или связанных с такими товарами и услугами;
• урегулирование споров, приведение в исполнение заключенных с нами договоров, а также заявление, доказывание или защита исковых требований или
• обеспечение исполнения законных обязанностей, например, обязанностей по хранению торговых документов для налоговых целей или по направлению предусмотренных требованиями закона уведомлений и иных объявлений.

Если вы дали нам свое прямо выраженное согласие, мы также можем использовать ваши персональные данные в следующих целях:

• информационный обмен с вами по одобренным вами каналам для передачи вам последних объявлений, специальных предложений и иной информации о товарах, технологиях, услугах (включая рекламную рассылку), мероприятиях и проектах компании SWISS KRONO;
• проведение, включая управление ими, опросов клиентов, маркетинговых кампаний, исследований рынка, конкурсов или иных стимулирующих сбыт мероприятий или
• сбор информации о ваших предпочтениях для создания пользовательского профиля в целях персонализации нашего информационного обмена / взаимодействия с вами и повышения качества (например, путем мониторинга интереса к рассылке и анализа посещений сайтов).

Что касается рекламных сообщений (например, электронных писем и телефонных звонков), то мы будем предоставлять вам соответствующую информацию только в том случае (поскольку это предусмотрено требованиями закона), если вы ранее дали согласие на такое раскрытие информации, и будем предоставлять вам возможность отозвать согласие, если вы более не хотите получать от нас рекламные сообщения.

Мы не будем использовать ваши персональные данные для принятия в автоматизированном режиме решений, которые имеют для вас последствия, или для создания профилей, за вышеуказанными исключениями.

Правовое основание обработки ваших персональных данных предусмотрено в статье 6 Генерального регламента ЕС о защите данных.

В зависимости от того, для достижения какой из вышеуказанных целей мы используем ваши персональные данные, обработка необходима для исполнения договора или иного делового соглашения с компанией SWISS KRONO либо возложенных на нас по закону обязанностей или же для реализации наших правомерных интересов; при этом ваши интересы или ваши основные права и свободы не имеют приоритета перед соответствующими интересами.

Кроме того, обработка может также осуществляться на основании вашего согласия, если оно было дано нам вами в прямой форме.

Как мы собираем и используем ваши персональные данные

Как правило, мы будем осуществлять сбор ваших персональных данных путем их получения непосредственно от вас в рамках нашего взаимодействия, например, когда вы посещаете наш сайт, вступаете с нами в информационный обмен, предметом которого являются наши товары и услуги, размещаете заказ, подписываетесь на нашу новостную рассылку или принимаете участие в проводимых нами опросах.

Мы не получаем персональные данные от третьих лиц, кроме случаев, когда в этом имеется безусловная необходимость, связанная с исполнением наших договоров (например, объединения лесоустроителей / лесовладельцев).

Где осуществляется обработка персональных данных

Компания SWISS KRONO ведет деятельность по всему миру. В ходе осуществления деятельности мы также можем передавать ваши персональные данные получателям, находящихся в странах, которые не входят в состав Европейской экономической зоны («третьи страны»), и где уровень законодательной защиты данных уступает уровню их защиты, обеспеченному законодательством вашей страны.

В случаях такой передачи мы обязуемся соблюдать требования применимого законодательства о защите данных и принимать разумные меры безопасности в целях обеспечения защиты и безопасности ваших персональных данных, в частности, путем включения в договоры стандартных договорных условий ЕС, текст которых приводится здесь.

Если вы хотите получить дополнительную информацию об этих мерах безопасности, вы можете в любое время обратиться к нам по нижеуказанным контактным реквизитам.

Как мы защищаем ваши персональные данные

Для защиты ваших персональных данных мы принимаем физические, электронные и процедурные меры безопасности на признанном уровнем развития техники и в соответствии с требованиями законодательства о защите данных.

Такие меры безопасности включают в себя внедрение определенных технологий и процедур, например, защищенных серверов, межсетевых экранов и шифрования SSL, которые предназначены для обеспечения неприкосновенности вашей частной жизни. Мы обязуемся постоянно строго соблюдать применимые законодательные и подзаконные нормативные акты, которыми регулируются вопросы конфиденциальности и безопасности персональных данных.

Кому мы передаем персональные данные

Мы можем передавать ваши персональные данные получателям следующих категорий:

• Аффилированные с нами компании, входящие в Группу SWISS KRONO, — по всему миру, если и поскольку это необходимо для достижения Разрешенных целей и допускается законом. В таких случаях соответствующие компании обязаны использовать персональные данные в целях и на условиях, которые определены в настоящем Положении о неприкосновенности частной жизни. Список компаний Группы SWISS KRONO с указанием контактных данных приводится здесь.
• Кроме того, мы можем поручать исполнителям (так называемым операторам договорной обработки персональных данных), которые могут быть участниками Группы SWISS KRONO или сторонними исполнителями из Германии или иностранных государств, осуществлять от нашего имени и исключительно в соответствии с нашими инструкциями обработку персональных данных для достижения Разрешенных целей. В случае привлечения таких исполнителей компания SWISS KRONO сохраняет контроль над вашими персональными данными, продолжает нести всю ответственность за них и обязана принимать надлежащие меры безопасности, предусмотренные требованиями закона для защиты ваших персональных данных.
• Государственные суды, правоохранительные органы, регулирующие органы и адвокаты, поскольку это разрешено законом и необходимо для исполнения законной обязанности или для заявления, доказывания или защиты исковых требований,
• Бюро кредитных историй и иные компании в рамках принятия кредитных решений в целях предотвращения мошеннических действий и для взыскания задолженности.

Во всех остальных случаях мы можем раскрывать ваши персональные данные только по вашей просьбе или с вашего разрешения, в силу предписания закона, во исполнение судебного или иного официального распоряжения либо при наличии у нас подозрений в совершении мошеннических или иных преступных деяний.

Срок хранения персональных данных

Мы храним ваши персональные данные до тех пор, пока это необходимо для предоставления запрашиваемых вами услуг, товаров или сведений и для управления вашими деловыми отношениями с нами.

Если вы попросите нас воздержаться от контактов с вами, мы будем хранить соответствующую информацию до момента выполнения вашей заявки.

Кроме того, в соответствии с законодательством мы обязаны в течение определенного срока хранить некоторые персональные данные о вас (например, в связи с коммерческими сделками).

Ваши персональные данные будут удалены сразу после отпадения необходимости, которая связана с указанными целями.

Ваши права

Вы можете, при выполнении определенных установленных законом условий, обратиться с запросом на предоставление доступа к вашим персональным данным, на их исправление, удаление или на ограничение их обработки.

Вы также можете заявить возражение против обработки или попросить о передаче данных.

В частности, вы имеете право запросить копию сохраняемых нами персональных данных о вас. В случае повторного запроса мы можем взимать с вас разумную плату.

Информация о правах на защиту данных приводится в статьях 15-22 Генерального регламента ЕС о защите данных. Мы хотим, чтобы ваши персональные данные были точными и актуальными, поэтому вы можете попросить нас исправить или удалить любую информацию, которая, по вашему мнению, является недостоверной.

Если вы дали согласие на обработку своих персональных данных, вы можете в любой момент отозвать свое согласие на будущее время, т.е. отзыв согласия никак не отражается на законности обработки, которая осуществлялась на основании согласия до его отзыва.

В случае отзыва согласия мы вправе осуществлять дальнейшую обработку персональных данных только при наличии другого правового основания для их обработки.

Если вы желаете воспользоваться любым из вышеуказанных прав, вышлите нам по нижеуказанным контактным реквизитам описание соответствующих персональных данных и для подтверждения своей личности укажите свое имя, закрепленный за вами клиентский номер (или иной присвоенный компанией SWISS KRONO идентификационный номер) и дату своего рождения.

Мы можем потребовать представления дополнительных подтверждений личности (удостоверенную копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа) в целях защиты ваших персональных данных от неправомерного доступа.

Мы тщательно рассмотрим ваш запрос и можем обсудить с вами оптимальный способ его выполнения.

Если у вас имеются какие-либо опасения в связи с тем, как мы обращаемся с вашими персональными данными, или если вы хотите подать жалобу на применяемый нами порядок обращения с вашими персональными данными, обратитесь к нам по нижеуказанным контактным реквизитам, чтобы мы разобрались в ситуации.

Если вас не устраивает наша реакция или наш ответ либо если вы полагаете, что мы обрабатываем ваши персональные данные с нарушением действующего законодательства, вы можете подать жалобу в регулирующий орган вашей страны, к компетенции которого относятся вопросы защиты данных.

Надзорным органом, под юрисдикцию которого подпадает наша компания, является:

Инспектор федеральной земли по защите персональных данных и по реализации права на ознакомление с документами
Дагмар Хартге (Dagmar Hartge), адрес
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Телефон: 033203/356-0
Факс: 033203/356-49
Эл. почта: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
www.lda.brandenburg.de

Обязанность сообщать персональные данные

В принципе, вы сообщаете нам свои персональные данные по собственной инициативе. Как правило, ваш отказ в согласии или в сообщении персональных данных не имеет для вас никаких неблагоприятных последствий.

Однако в некоторых случаях компания SWISS KRONO не может действовать, не имея определенных персональных данных, например, если эти персональные данные требуются для обработки ваших заказов, для предоставления вам доступа к сайту или рассылке либо для проведения предусмотренной требованиями закона проверки на предмет нормативно-правового соответствия.

В таких случаях компания SWISS KRONO, к сожалению, не сможет исполнить ваш запрос/ваше желание, не имея в своем распоряжении необходимые персональные данные.

Внесение изменений в настоящее Положение

Последнее изменение в настоящее Положение о неприкосновенности частной жизни было внесено в мае 2018 года.

Мы можем иногда вносить в настоящее Положение изменения и дополнения, отражающие изменения порядка использования ваших персональных данных или обеспечивающие соблюдение измененных требований закона.

В связи с этим рекомендуем вам периодически ознакомляться с текстом настоящего Положения.
Изменения к настоящему Положению о неприкосновенности частной жизни вступают в силу с даты их публикации на нашем сайте.

Как с нами можно связаться

С любыми вопросами и комментариями, а также для использования имеющихся у вас прав обращайтесь к нам по адресу:

SWISS KRONO TEX GmbH & Co. KG
Й. Цалльман (J. Zallmann), Корпоративный инспектор по защите персональных данных)
Wittstocker Chaussee 1
16909 Heiligengrabe
datenschutzbeauftragte@swisskrono.com
Телефон.: +49 33962 / 69-230